聯信志誠(MyComm)18年云呼叫中心系統服務商
涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、在線電話視頻客服系統等
已提供政府、地產、醫療、保險、金融、互聯網、教育等行業以及海外業務
2000+套呼叫中心系統解決方案
醫療保健是一個國家民生事業的重中之重,也是保障民眾健康、提高國民素質的必要條件。隨著醫療行業的競爭加劇,醫院服務水平逐漸成為患者選擇醫院的一個重要指標,通過科技創新增加醫院的競爭力,通過提供簡潔明了的服務方式,增加系統使用友好度,讓患者簡單直接的享受服務逐漸成為醫院運營的宗旨。越來越多的醫院把提升患者體驗滿意度,減少患者投訴率作為醫院運營的重要績效指標。
作為一生中使用的最重要的服務,對于醫療呼叫中心來說,這意味著患者的客戶體驗應被簡化,以便在呼叫者最需要的時候為他們提供幫助,這一點至關重要。
但這說起來容易做起來難。除了每個客戶體驗團隊面臨的挑戰之外,醫療呼叫中心也有自己獨特的障礙:
·周期性的繁忙季節。在開放注冊期之后,新患者的入院和預約請求會激增,而隨后的幾個月,在流感季節前后,需求會增加。
·不可預測的呼叫峰值。除了可預見的旺季之外,在突發公共衛生事件或供應鏈短缺等事件發生時,醫療呼叫中心可能會立即面臨大量電話。
·臨床需求。許多醫療保健電話都很昂貴,需要經過臨床培訓的專家來處理。但高需求會迫使專家接聽非臨床電話,并導致臨床電話的應答率下降。
·非傳統的營業時間。醫療呼叫中心通常按非傳統的時間表運作,比如5×12,導致下班后和周末的電話無人接聽。
·嚴格的SLA。合作的健康計劃可能會有嚴格的服務等級協議(SLA)要求,規定呼叫必須應答之前的最長等待時間,這給呼叫中心業務模式帶來了額外的壓力。
為了應對這些挑戰,到2026年,醫療保健服務和技術正在優先考慮"將提高效率的運營變革,包括通過跨服務使用技術和自動化"。
在數字化和智能化的大潮中,許多供應商已經開始利用呼叫中心自動化來改善他們的患者體驗。從醫院系統到牙醫、健身計劃、遠程醫療公司和提供商網絡,醫療呼叫中心可以通過人工智能支持的客戶服務滿足更多的SLA并降低成本。
以零等待時間解決更多患者請求
降低成本和滿足更多SLA不應以犧牲患者體驗為代價。智能化的醫療呼叫中心思維旨在完全解決--而不是轉移--患者的請求,因此臨床醫生和座席可以將更多時間花在最重要的任務上。
聯信志誠公司專注行業20年,就圍繞醫院運營的需求在做呼叫中心系統,為醫院提升用戶體驗,提升滿意度,減少投訴在行業內優化,沉淀。聯信志誠提供全媒體接入的呼叫中心,系統功能覆蓋院前咨詢,院中預約投訴,通知;院后的隨訪,院后關懷全流程。
▲醫院呼叫中心系統架構
MyCommIPCC全媒體智能客服整體解決方案,采用軟交換架構開發的基于計算機電話集成技術(CTI)和云計算技術,集成電話、移動電話、在線客服webchat、微信、APP、email、短信等多種通訊方式的一體化綜合信息服務系統平臺。在政府、房地產、金融保險、電力、醫療、企業客服等行業已有15+行業、2000+用戶、50000+坐席的成功案例。
MyCommIPCC全媒體客服整體解決方案滿足電話、APP、webchat、微信、QQ、微博、短信、郵件、視頻等九大接入渠道,不同的接入渠道都有相應的接入網關(媒體適配器)進行處理,并受統一的CTI核心控制和ACD排隊調度。在本智能在線客服方案中,重點關注官網、APP、微信公眾號、小程序、微博、短信(發送/接入)等渠道接入,全媒體坐席、自助服務(含AI)、主動外服務是全媒體客服平臺的服務資源和服務處理者。
智能在線客服特指IMChat,即坐席以IMChat方式服務官網、APP、webchat、微信、QQ、微博等渠道客服,盡管不同的接入渠道消息都具有自身獨特的接口和功能,但在IPCC全媒體客服方案中,都會轉換為內部IMChat消息,以便CTI/ACD能夠統一處理、統一排隊。
與IVR和傳統聊天機器人相比,MyComm醫療呼叫中心解決方案通過自然、自動的語音對話幫助數患者更快地獲得護理,提高了CSAT。常見流程包括:
通過IVR語音交互系統升級建設,可以實現智能IVR即患者電話進入系統接通后可以直接跳轉到需要的業務,如果人工線路忙,可以語音提醒您前面還有幾位顧客在接聽電話,請耐心等待,(放等待音樂),可以給患者直接推送語音通知,推送醫院新業務等,可以做到按需自動化實現;系統還可以實現智能語音咨詢、智能語音掛號、智能隨訪等業務。
智能IVR只是系統功能的基礎小部分,全媒體呼叫中心能夠做的事情還遠遠不止這一點,MyComm全媒體呼叫中心融合了:電話,短信,在線客服,微信,微博 ,郵件的全部接入方式。全媒體接入平臺實現同一排隊,坐席服務人員既可以服務電話咨又可以服務微信 在線等方式咨詢的患者,同時還有平臺還有視頻呼叫中心,AI智能客服功能,現在視頻客服在遠程醫療都有大幅應用。
案例研究:MyComm助北京友誼醫院建設全媒體智能呼叫中心系統
作為國家公立醫院改革的排頭兵,北京友誼醫院攜手MyComm建設全媒體智能呼叫中心系統服務平臺,完成接訴接辦的項目目標建設,減少投訴升級,優化服務體驗,提高患者滿意度,從源頭減少不必要的糾紛。系統支持基于H5頁面的移動端派單、處理、反饋等功能。同時,聯信志誠與北京友誼醫院深入開展全面合作,從多個維度參與醫院投訴系統、醫院信息化(IT運維)的建設。
客戶概述:在與MyComm合作之前,北京友誼醫院醫患辦后勤8585及IT7700設備保修,分別獨立的對外公布普通電話號碼,服務對象均通過撥打普通電話的方式獲取業務支持,業務支持窗口不統一、標準不一致、過程不規范、信息溝通不方便、服務質量難以評估,業務支持任務在醫院2個分院,兩地信息共享不及時,服務效率較低。缺乏統一的業務支持和業務運行管理的信息平臺,沒有實現運行信息展示和運行任務管理,相關應急管理、值班管理都處于工作群和電話溝通階段,需要統一考慮二個業務系統的對外服務支持標準化,提高服務質量和效率。
為了解決8585 熱線 接訴即辦的問題,業務支持需求分為業務支持統一受理、錄音追溯,工單管理、知識庫、智能服務 統計報表,數據分析服務四部分。
7700 IT設備保修:需要系統電話收受理,接單、記錄工單,、派單、完成工單、上傳,生成報表,數據分析,等功能。
結果:建設系統后,完成后為8585及7700業務支持提供各自獨立的工單管理、知識庫、用戶信息管理、登記薄管理、值班管理、業務報表等功能。
座席支持跨業務轉接或跨業務受理的能力。即一個座席可以同時接聽不同用戶類型的支持電話,并自動彈出相應業務的輔助系統工單界面。
座席績效匯總表:包括日期、工號、轉人工數、通話次數、簽入次數、示忙次數、保持次數、話后次數、內呼次數、振鈴次數、20秒轉接次數、滿意次數、基本滿意次數、不滿意次數、未選擇次數、通話時長、簽入時長、示忙時長等。
聯信志誠在客戶服務領域經驗豐富,憑借著業界良好的的口碑,聯信志誠為醫療行業提供專業的呼叫中心客戶服務解決方案,合作客戶包括首都醫科大學附屬北京婦產醫院北京婦幼保健院、北京大學國際醫院、復華大望醫院、北京友誼醫院等諸多醫療行業客戶,攜手打造醫療保健機構與顧客進行互動溝通的橋梁,以患者為中心,打造更有溫度的醫療服務。讓醫療機構服務更便捷更順暢,MyComm 提供可落地經驗。
關于聯信志誠(MyComm)
北京聯信志誠信息技術有限公司(MyComm)成立于2006年,一直專注于呼叫中心的研發和服務,核心技術團隊由國內首批呼叫中心研發團隊成員組成,是一家專業從事以電話呼叫中心產品為主的技術研發、運營以及服務一體化的國家雙軟認證和高新技術企業。
聯信志誠(MyComm)17年呼叫中心系統服務商,集呼叫中心技術研發、運營及服務為一體化的高新技術企業,涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、客服管理系統、共享服務中心、智能客服、視頻客服、呼叫中心運營管理、在線電話視頻客服系統等,已提供呼叫中心系統服務坐席超過50000+,客戶超過2000+的呼叫中心系統方案,專業提供政府、地產、醫療、保險、金融、互聯網、教育等行業呼叫中心解決方案。
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